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Externalizamos la coordinación y gestión de eventos de tu hotel. Nos encargamos de la relación con el cliente organizador desde la cotización hasta el cierre de requerimientos, entregando a tu equipo operativo un checklist detallado con toda la información lista para una ejecución impecable.
Nos encargamos de la gestión inicial, recibiendo los correos y las solicitudes de requerimientos de los clientes para banquetes, seminarios y eventos del hotel. Establecemos la comunicación directa con el cliente organizador desde el primer momento.
Estructuramos, gestionamos y enviamos la cotización comercial formal directamente al cliente organizador.
Consolidamos un riguroso checklist (pauta técnica) con todos los requerimientos y necesidades específicas del evento. Este documento se divide de manera interdepartamental para que cada área sepa exactamente qué hacer.
Enviamos la cotización formal y el checklist operativo directamente al correo del hotel. El establecimiento solo debe imprimir este instructivo y distribuirlo a los departamentos involucrados (Cocina, Salones, Recepción, Mantenimiento) para su aplicación directa.
Optimización de recursos: Permite al hotel optimizar los tiempos y recursos de su personal interno, liberándolos de la carga administrativa y la coordinación previa.
Ejecución impecable y ordenada: Permite a los establecimientos externalizar la administración de sus eventos con absoluta eficiencia, orden y estándares de alta hospitalidad, recibiendo la información lista para ser ejecutada por sus equipos.