Outsourcing Comercial y Gestión de Eventos
Externalizamos el departamento de ventas de tu hotel. Nos encargamos de la relación con el cliente desde la cotización hasta el cierre, entregando a tu equipo operativo toda la información lista para una ejecución impecable.
Canalizamos las solicitudes de tus clientes (mediante un correo corporativo asignado por el hotel o por derivación directa) y asumimos la atención comercial de manera ágil y personalizada.
Elaboramos las propuestas comerciales basadas en el tarifario de tu hotel y gestionamos el seguimiento hasta asegurar la confirmación del evento.
Transformamos los requerimientos del cliente en un Checklist técnico y estandarizado (Banquet Event Order). Segmentamos las instrucciones de manera precisa para cada área de tu hotel (Alimentos y Bebidas, Salones, Recepción y Housekeeping).
Entregamos la orden de evento lista a tu equipo para su ejecución. Tu hotel mantiene en todo momento el control financiero, realizando directamente la facturación y la cobranza al cliente.
Ahorro en costos fijos de personal de ventas.
Aumento en la tasa de respuesta y conversión de cotizaciones.
Operación ordenada mediante Fichas BEO profesionales, evitando errores de comunicación interna.